Zeugnisphase beenden

Welche Schritte sind sinnvoll?

Nachdem alle Zeugnisse gedruckt wurden und eventuelle Korrekturen ebenfalls erledigt sind, kann das Halbjahr beendet werden. Wir empfehlen das frühestens 14 Tage und spätestens 30 Tage nach der Zeugnisausgabe zu erledigen, um zu verhindern, dass Änderungen am letzten Halbjahr zu lange im neuen Halbjahr möglich sind.

1. Die finale Version der Zeugnisse erstellen

Da möglicherweise nach der Zeugnisausgabe noch Fehler entdeckt und korrigiert werden, lohnt es sich, den endgültigen Stand der Zeugnisse final festzuhalten. Dieses Zeugnispaket kann auf dem Diplomify-Server verbleiben - wir empfehlen aber, es zusätzlich herunterzuladen und auf einem lokalen (datenschutzkonformen) Datenträger zu sichern.

2. Backup erstellen

Backups in regelmäßigen Abständen empfehlen sich grundsätzlich. Dabei werden auch die eben erstellten Zeugnisse mitgesichert.

3. Halbjahr abschließen

Um nun noch nachträgliche Änderungen durch Lehrkräfte zu verhindern, kann das Halbjahr gesperrt werden.

Nun ist - je nach Rechtevergabe - das Halbjahr für Lehrkräfte entweder komplett verschlossen oder sie können zwar die Einträge sehen, aber keine Änderungen mehr vornehmen.